Press "Enter" to skip to content

Czym się kierować przy wyborze biura księgowego z Warszawy?

Warszawa to bardzo dynamicznie działające miasto, więc gdy przychodzi wybrać dla siebie biuro księgowe, to wielu z nas ma z tym trudności. Jak sobie poradzić z tym zadaniem? Czym się kierować przy wyborze biura księgowego z Warszawy? Podpowiadamy!

Stawiamy na profesjonalne biuro księgowe

Przede wszystkim powinniśmy upewnić się, że mamy do czynienia z profesjonalnym biurem księgowym. Jak to zrobić? Warto zebrać trochę informacji o tym, jak długo dane biuro księgowe działa na rynku, a także, czy jest to doświadczona placówka. Nie bez znaczenia będzie miało również to, jak dane biuro księgowe warszawa zostało wyposażone i nie mówimy tutaj o wyposażeniu w meble, lecz o sprzęcie komputerowym. Odpowiednie biuro to takie, które również na wyposażeniu ma nowoczesny sprzęt komputerowy, a także programy i narzędzia, które ułatwiają prowadzenie księgowości. Dzięki temu, że nasze biuro księgowe z Warszawy będzie korzystało z takich narzędzi, również my będziemy mieli łatwiejszą możliwość przesyłania różnego typu dokumentów i to bez konieczności osobistego stawiania się w danym punkcie.

Równie ważne jest to, kto pracuje w danym biurze, bo to właśnie pracownicy zwykle zajmują się naszymi sprawami. Dlatego warto sprawdzić, czy pracownicy, którzy mają prowadzić nasze sprawy, są wykwalifikowani, co oznacza, że powinny ukończyć specjalistyczne studia, mieć odpowiednią wiedzę oraz umiejętności. Jeśli dodatkowo są to osoby z praktyką, to zyskamy pewność, że nie będą na nas uczyli się prowadzenia księgowości i zapewnią nam odpowiednie wsparcie na każdym etapie współpracy.

Zakres usług

Jeśli chcemy mieć zapewnioną odpowiednią obsługę księgową, to również ważne powinno być dla nas, jakie usługi oferuje dane biuro księgowe z Warszawy. Najlepszym wyborem będzie firma, która oferuje kompleksową obsługę, ponieważ to będzie jednoznaczne, z tym że przejmie na siebie wszystkie zadania, na których my się nie znamy i będziemy mieli pewność, że będą dobrze prowadzone. Dlatego przy wyborze warto zweryfikować zakres usług.

Na pewno powinno się w nim znaleźć prowadzenie ksiąg rachunkowych i podatkowych, ksiąg przychodów i rozchodów, czy ksiąg handlowych. To jednak nie wszystko, ponieważ odpowiednie biuro rachunkowe jest w stanie przejąć na siebie sporządzanie raportów, deklaracji podatkowych, bilansów, czy innych tego typu dokumentów. To również biuro księgowe powinno oferować wsparcie przy rozliczeniach miesięcznych, czy rozmowach z różnego typu instytucjami zewnętrznymi, w tym na przykład występować w roli reprezentanta przed organami skarbowymi.

Cennik

Choć często słyszy się opinie, że nigdy nie powinniśmy kierować się cennikiem poszczególnych firm, to nie da się ukryć, że takie kryterium bywa pomocne przy podjęciu ostatecznej decyzji. Wystarczy poświęcić chwilę na sprawdzenie cennika poszczególnych biur księgowych z Warszawy, by dojść do wniosku, że bywa on bardzo różny. Większość z nas chętnie postawiłaby na usługi najtańszego biura księgowego, ale nie zawsze jest to dobra decyzja, ponieważ zbyt tanie usługi mogą świadczyć o bardzo niskiej jakości usług.

Dlatego, jeśli nie chcemy się rozczarować, to warto dowiedzieć się, w jakich cenach biura księgowe świadczą swoje usługi, a dopiero później sprawdzić cenniki tych, które wybraliśmy. Zdecydowanie powinniśmy odrzucić ofertę najtańszych biur księgowych, ponieważ faktycznie może za nimi kryć się niska jakość usług. To jednak nie wszystko, ponieważ również powinniśmy odrzucić ofertę najdroższych biur, ponieważ nie ma sensu tez przepłacać. Odpowiednie usługi zapewni nam profesjonalne biuro, które oferuje uczciwą wycenę usług, a to również będzie oznaczało, że cennik będzie zależał od ilości świadczonych usług, jak również długości współpracy.

Opinie innych klientów

Jeśli nadal będziemy mieli trudności w ustaleniu, którego biura usługi są warte uwagi, to powinniśmy zebrać trochę informacji o poszczególnych firmach. Z tym nie powinno być trudności, zwłaszcza że do naszej dyspozycji mamy Internet. Już kilka takich opinii pozwoli nam wyrobić własne zdanie i podjąć ostateczną decyzję.